E-Mail

Pengertian E-Mail

E-Mail (Electronic Mail) adalah sebuah fasilitas
komunikasi dalam Internet yang berfungsi
mengirim surat secara elektronik yang dapat
menjangkau ke seluruh dunia. Dibandingkan dengan
surat biasa, e-mail mempunyai keunggulan yang
lebih aman serta tidak membedakan jarak dan
waktu. Secara garis besar, E-mail dapat
dibedakan menjadi dua, yaitu e-mail berbasis
SMTP/POP dan e-mail berbasis web. Berikut
Penjelasan dari E-Mail berbasis SMTP/POP dan E-
Mail berbasis Web :
1 . E-mail Berbasis SMTP/POP
E-mail berbasis SMTP/POP ( Simple Mail Transfer
Protocol/Post Office Protocol ) adalah e-mail yang
menggunakan server SMTP/POP, yaitu komputer
yang dapat mengirim e-mail dari pengguna ke
alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya. Agar
dapat menggunakan fasilitas e-mail pada server
SMTP/POP, pemakai harus mempunyai account di
server SMTP/POP. Selain itu, pemakai juga harus
menggunakan software mail client untuk membaca
dan mengirim e-mail dari dan ke server SMTP/
POP. Apabila server telah menyediakan layanan
Telnet, maka pengguna dapat masuk ke mesin
server, kemudian menjalankan software mail client
pada server. Namun jika server tidak menyediakan
layanan Telnet, maka pengguna harus memiliki
software mail client seperti Ms Outlook, Eudora,
Ms Outlook Express, Pegasus, dan Netscape
Communicator. Agar dapat menggunakan software
mail client, pengguna harus melakukkan setting
atau pengaturan beberapa informasi, seperti nama
(alamat IP) server SMTP/POP, nama user (user
name/user ID), dan password pada server e-mail.
Pada server SMTP/POP, semua e-mail yang
dikirim ke pengguna dan telah memiliki account di
server akan disimpan dalam sebuah direktori.
Kemudian, saat pengguna menghubungi server,
semua e-mail yang ditujukan kepadanya akan
dikirim ke komputer client. Sebaliknya, saat
pengguna ingin mengirim e-mail ke suatu alamat
e-mail, maka e-mail tersebut akan dikirim ke
server SMTP/POP dan selanjutnya akan diteruskan
ke alamat yang dituju.
2. E-Mail Berbasis WEB
E-mail berbasis Web berbeda dengan e-mail
berbasis POP. Pada E-mail berbasis Web, pengguna
tidak perlu memiliki account POP pada server
SMTP/POP karena akses e-mail dilakukkan melalui
Web Mail dengan menggunakan browser. Di
internet, kita dapat menggunakan situs yang
menyediakan layanan e-mail (webmail) gratis
seperti : Yahoo (mail.yahoo.com), Google
(Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com),
dll.
Selain E-mail gratis, juga terdapat e-mail
langganan melalui ISP (Internet Service Provider),
seperti indonet.com, telkomspeedy.com,
wasantara.com, elganet.com, dan lain-lain. Namun,
biasanya e-mail dari ISP merupakan e-mail
berbasis SMTP/POP